Tugas dan Wewenang

KETUA HMJ

  1. Pemegang kebijakan umum terhadap mandat rapat kerja Pengurus HMJ Teknik Sipil.
  2. Mengemban tugas dan tanggung jawab serta mengambil kebijakan organisasi berdasarkan musyawarah mufakat.
  3. Mewakili organisasi dalam menjalin hubungan dengan pihak lain (bidang eksternal).
  4. Sebagai penanggungjawab umum terhadap semua bentuk kegiatan dan acara-acara organisasi.
  5. Memimpin rapat umum dan evaluasi HMJ Teknik Sipil.
  6. Memberikan mandate secara tertulis atau lisan terhadap pengurus lain.
  7. Ketua bersama sekretaris menandatangani surat-surat orgaisasi.
  8. Berhak me-nonaktifkan pengurus yang tidak aktif selama satu bulan berturut-turut dengan mekanisme yang disepakati.

WAKIL KETUA HMJ

  1. Membantu ketua dalam menjalankan amanat organisasi.
  2. Mewakili tugas-tugas ketua apabila berhalangan.
  3. Bertanggungn jawab terhadap proses pengembangan dan pengoptimallisasian bidang.
  4. Berhak mengajukan pe-nonaktifan pengurus bidang kepada ketua HMJ dengan mekanisme yang telah disepakati.
  5. Bertanggung jawab kepada ketua HMJ.

SEKRETARIS UMUM

  1. Membantu dan mendampingi ketua dalam menjalankan organisasi.
  2. Bertanggung jawab atas manajemen atau pengelolaan administrasi organisasi.
  3. Pengarsipan dokumen
  4. Pendokumentasian hasil rapat
  5. Membantu kinerja pengurus lain
  6. Pembuatan dokumen-dokumen kesekretariatan
  7. Membantu ketua dalam tugas-tugas organisasi.
  8. Bersama bendahara melengkapi perangkat kesekretariatan.
  9. Bersama ketua menandatangani surat-surat organisasi
  10. Bertanggung jawab kepada ketua HMJ.

SEKRETARIS I

  1. Membantu Sekretaris Umum dalam mengelola administrasi organisasi dan pengarsipan dokumen berupa surat masuk dan surat keluar.
  2. Pendataan inventaris HMJ Teknik Sipil
  3. Mewakili tugas-tugas sekretaris Umum apabila berhalangan.
  4. Bertanggung jawab kepada sekretaris Umum.

BENDAHARA UMUM

  1. Memegang kebijaksanaan terhadap keuangan HMJ Teknik Sipil.
  2. Mengatur dan menyimpan serta mencatat sirkuasi keuangan HMJ Teknik.
  3. Mengatur dan mengontrol keuangan disetiap kepanitiaan dan kepengurusan HMJ Teknik Sipil.
  4. Bertanggung jawab atas kas besar organisai yang berasal dari Kampus dan Jurusan.
  5. Melaporkan kondisi keuangan setiap rapat umum.
  6. Bertanggung jawab kepada ketua HMJ.

BENDAHARA I

  1. Membantu Bendahara Umum dalam mengelola keuangan organisasi dan mengurus kas kecil yang berasal dari iuran wajib HMJ Teknik Sipil.
  2. Mewakili tugas-tugas Bendahara Umum apabila berhalangan.
  3. Bertanggung jawab kepada Bendahara Umum.

KETUA BIDANG

  1. Menjaga rasa persatuan antar anggota bidang.
  2. Melakukan pengawasan terhadap seluruh program kerja yang dijalakan bidangnya.
  3. Berkoordinasi dengan Sekretaris Bidang dan Anggota Bidang dalam menjalakan semua program kerja bidang.

SEKRETARIS BIDANG

  1. Menggantikan fungsi Ketua Bidang saat Ketua Bidang berhalangan dalam suatu kepentingan baik internal maupun eksternal Bidang.
  2. Berkoordinasi dengan Ketua Bidang dan seluruh anggota Bidang dalam menjalankan semua program kerja Bidang.

ANGGOTA BIDANG

  1. Menjalankan program kerja yang menjadi tanggungjawabnya dengan baik.
  2. Menjaga hubungan baik dengan anggota lain dalam bidangnya maupun bidang lain, serta ketua bidang, sekretaris bidang, dan pengurus lain.

TUGAS BIDANG I

Adapun tugas dari Bidang I sebagai berikut.

  1. Melaksanakan berbagai kegiatan dalam upaya meningkatkan pengetahuan anggota HMJ aktif dan pasif.
  2. Meningkatkan kemampuan baik di bidang penalaran maupun keilmuan untuk meraih prestasi disetiap perlombaan terkait dengan teknik sipil.
  3. Bidang pergerakan divisi penalaran adalah dalam segi intelektualitas dan ilmu pengetahuan.

Mewadahi dan memfasilitasi minat mahasiswa dalam bidang penalaran dan keilmiahan.

TUGAS BIDANG II

Adapun tugas dari Bidang II sebagai berikut.

  1. Menjadi wadah mahasiswa untuk menyalurkan minat dan bakatnya.
  2. Memberikan fasilitas dan mengayomi peserta lomba yang mewakili jurusan.
  3. Membuat design dan video ucapan hari-hari penting (yang dianggap perlu).

TUGAS BIDANG II

Adapun tugas dari Bidang III sebagai berikut.

  1. Memberikan informasi terkait Politeknik Negeri Bali, Jurusan Teknik Sipil, dan kegiatan kemahasiswaan lainnya.
  2. Mencatat, mendata, dan mengelola peminjaman barang yang berkoordinasi dengan inti HMJ.

Penggerak masa untuk menjadi supporter dalam lomba antar jurusan.